Makina emniyeti uygunluk değerlendirme başvuruları, Makina
Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Başvuru Formu ile şahsen veya
elektronik ortamda (faks, e-mail veya web sitesi üzerinden) alınır.
başvuru
yapılan ürün için başvuruda bulunan imalatçı veya yetkili temsilcisinin,
2006/42/AT Makina Emniyeti Yönetmeliği‟ nin, başvuruya esas teşkil eden modül
gereği başka bir kuruluşa başvuruda bulunup bulunmadığını göz önünde
bulundurur. Bu durum, Makina Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme
Başvuru Formunda alınan taahhüt ile güvence altına alınır.
Eğer başvuru sahibi,
daha önce başka bir kuruluşa başvuruda bulunmuş ise ve uygunluk değerlendirme
henüz gerçekleşmemiş ise imalatçı veya yetkili temsilcisi ile diğer arasındaki sözleşme feshedilene kadar, başvuru dikkate alınmaz ve uygunluk
değerlendirme başvurusu kabul edilmez.
Başvurunun Gözden
Geçirilmesi Nasıl Olur?
Makina
emniyeti uygunluk değerlendirme başvuruları, Teknik Düzenleme Sorumlusu
tarafından, Makina Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Başvuru Gözden
Geçirme Formu doğrultusunda gözden geçirilir ve kayıtları tutulur.
Başvurunun gözden geçirilmesi aşamasında, uygunluk
değerlendirmenin gerçekleştirilebilmesi için ihtiyaç duyulan eksik ve anlayış
farklılığı oluşturabilecek tüm konular üzerinde, imalatçı veya yetkili
temsilcisi ile yapılan görüşmelerde mutabakata varılır ve belirlenen kategoride
hizmet sunulabilen modüller hakkında imalatçı veya yetkili temsilcisi ile görüş
birliği sağlanır.
Bu aşamada;
- Uygunluk
değerlendirme hizmeti verebilmesi için yetkinlik ve kabiliyete sahip olması
(personel kapasitesi gibi),
- Uygunluk
değerlendirme kapsamı,
- Başvuran
imalatçı veya yetkili temsilcisinin faaliyet sahası ve sayısı,
- Değerlendirmenin
yapılması için gerekli olan zaman ve uygunluk değerlendirme faaliyetlerini
etkileyen diğer hususlar (dil, güvenlik şartları, tarafsızlığa olan tehditler
gibi) gözden geçirilir.
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, başvurusu yapılan
makinanın, Makina Emniyeti Yönetmeliğinde verilen Ek Formdaki-IV’ de yer alan makinalar kapsamına
girmesi ve yetkilendirme kapsamımızda bulunması halinde, başvuru kabul edilir.
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, başvurusu yapılan makinanın, AFR.292 MEY
Uygunluk Değerlendirme Başvuru Gözden Geçirme Formu’nda belirtilen sebepler söz
konusuysa reddedilir. AFR.292 MEY Uygunluk Değerlendirme Başvuru Gözden Geçirme
Formu başvuru yapan firmaya iletilir.
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, yapılan gözden
geçirme sonucunda, Ücretlendirme Talimatı doğrultusunda, Makina Emniyeti
Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Teklifi hazırlanır ve başvuru sahibine
iletilir.
Sözleşme Yapılması
Nasıl Yapılır?
Başvuru sahibinin, verilen teklifi kabul ettiğine dair
teyidin kesinleştirilmesinden sonra, Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, 2
(iki) nüsha olarak Makina Emniyet Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Sözleşmesi
hazırlanır
Teklifi kabul eden tüm başvuru sahiplerinden, aşağıda
verilenler talep edilir:
- Ticaret
Sicil Gazetesinin kopyası (mevcut değil ise oda faaliyet belgesinin
kopyası/vergi levhası),
- Sözleşmeyi imzalayan yetkilinin imza sirküsü veya imza
beyanı.
Makina Emniyet Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme
Sözleşmesi, imalatçı veya yetkili temsilcisi imza yetkilisi tarafından
imzalanıp geri gönderildikten sonra, imza yetkilisi tarafından da
imzalanır. İmzalanan Makina Emniyet Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme
Sözleşmesinin bir nüshası, imalatçı veya yetkili temsilcisine gönderilir, bir
nüshası da dosyasında saklanır.Uygunluk
Değerlendirme Faaliyetlerinin Planlanması Süreci Nasıl ilerliyor?
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, sözleşme imzalanan
imalatçı veya yetkili temsilcisine, bir “Dosya No” verilir.
“Dosya
No” verilmesi için uygulanacak yöntem aşağıda verilmiştir:
GGAAYY-NNNN GG: Başvurunun Sisteme Kaydedildiği Gün
AA: Başvurunun
Sisteme Kaydedildiği Ay
YY: Başvurunun Sisteme Kaydedildiği Yılın Son İki Rakamı
NNNN: Sıra No
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, “Dosya No” verilen
imalatçı veya yetkili temsilcisi için bir dosya açılır ve Dosya Takip Formu
oluşturulur. Projenin devam eden tüm faaliyetlerine ilişkin kayıtlar, bu
dosyada bulundurulur ve Dosya Takip Formu ile takip edilir.
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, sözleşme imzalanan
imalatçı veya yetkili temsilcisinden, Makina Emniyeti Yönetmeliği Ek-VII’de
belirtilen şartlara uygun olarak hazırlanmış bir Teknik Dosya istenir.
Uygunluk değerlendirmesi için denetimler, Teknik Düzenleme
Sorumlusu tarafından, Makina Emniyeti Yönetmeliği Teknik Düzenleme
Sorumlusu/Teknik Uzman Yetkilendirme Matrisine göre belirlenen Teknik Uzman
tarafından gerçekleştirilir.
Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, Teknik Dosya ve AT
Tip İncelemesi için, uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
amacıyla Teknik Uzman görevlendirilir ve Makina Emniyeti Yönetmeliği Teknik
Uzman Görevlendirme Formu ile kendisine bildirilir.
Denetimi gerçekleştirecek Teknik Uzman tarafından, Teknik
Uzman bilgisi, denetimin gerçekleştirileceği tarihi, denetimin tahmini süresi
ve denetim esnasında alınması gereken güvenlik önlemleri de içeren bir Makina
Emniyeti Yönetmeliği Denetim Planı hazırlanır ve imalatçı veya yetkili
temsilcisine bildirilerek onayı alınır.