Makina Emniyeti Yönetmeliğine Göre Makine Uygunluk/Bakım Başvurusu Nasıl Yapılır? Süreci Nasıl ilerler?

 

Makina emniyeti uygunluk değerlendirme başvuruları, Makina Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Başvuru Formu ile şahsen veya elektronik ortamda (faks, e-mail veya web sitesi üzerinden) alınır.

 başvuru yapılan ürün için başvuruda bulunan imalatçı veya yetkili temsilcisinin, 2006/42/AT Makina Emniyeti Yönetmeliği‟ nin, başvuruya esas teşkil eden modül gereği başka bir kuruluşa başvuruda bulunup bulunmadığını göz önünde bulundurur. Bu durum, Makina Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Başvuru Formunda alınan taahhüt ile güvence altına alınır.

 Eğer başvuru sahibi, daha önce başka bir kuruluşa başvuruda bulunmuş ise ve uygunluk değerlendirme henüz gerçekleşmemiş ise imalatçı veya yetkili temsilcisi ile diğer  arasındaki sözleşme feshedilene kadar, başvuru dikkate alınmaz ve uygunluk değerlendirme başvurusu kabul edilmez.

Başvurunun Gözden Geçirilmesi Nasıl Olur?

Makina emniyeti uygunluk değerlendirme başvuruları, Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, Makina Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Başvuru Gözden Geçirme Formu doğrultusunda gözden geçirilir ve kayıtları tutulur.

Başvurunun gözden geçirilmesi aşamasında, uygunluk değerlendirmenin gerçekleştirilebilmesi için ihtiyaç duyulan eksik ve anlayış farklılığı oluşturabilecek tüm konular üzerinde, imalatçı veya yetkili temsilcisi ile yapılan görüşmelerde mutabakata varılır ve belirlenen kategoride hizmet sunulabilen modüller hakkında imalatçı veya yetkili temsilcisi ile görüş birliği sağlanır.

 Bu aşamada;

• Uygunluk değerlendirme hizmeti verebilmesi için yetkinlik ve kabiliyete sahip olması (personel kapasitesi gibi), 
•     Uygunluk değerlendirme kapsamı,
• Başvuran imalatçı veya yetkili temsilcisinin faaliyet sahası ve sayısı,
• Değerlendirmenin yapılması için gerekli olan zaman ve uygunluk değerlendirme faaliyetlerini etkileyen diğer hususlar (dil, güvenlik şartları, tarafsızlığa olan tehditler gibi) gözden geçirilir. 

Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, başvurusu yapılan makinanın, Makina Emniyeti Yönetmeliğinde verilen  Ek Formdaki-IV’ de yer alan makinalar kapsamına girmesi ve yetkilendirme kapsamımızda bulunması halinde, başvuru kabul edilir. Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, başvurusu yapılan makinanın, AFR.292 MEY Uygunluk Değerlendirme Başvuru Gözden Geçirme Formu’nda belirtilen sebepler söz konusuysa reddedilir. AFR.292 MEY Uygunluk Değerlendirme Başvuru Gözden Geçirme Formu başvuru yapan firmaya iletilir. 

Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, yapılan gözden geçirme sonucunda, Ücretlendirme Talimatı doğrultusunda, Makina Emniyeti Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Teklifi hazırlanır ve başvuru sahibine iletilir.

Sözleşme Yapılması Nasıl Yapılır?

Başvuru sahibinin, verilen teklifi kabul ettiğine dair teyidin kesinleştirilmesinden sonra, Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, 2 (iki) nüsha olarak Makina Emniyet Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Sözleşmesi hazırlanır

Teklifi kabul eden tüm başvuru sahiplerinden, aşağıda verilenler talep edilir:

1. Ticaret Sicil Gazetesinin kopyası (mevcut değil ise oda faaliyet belgesinin kopyası/vergi levhası), 

2. - Sözleşmeyi imzalayan yetkilinin imza sirküsü veya imza beyanı.

Makina Emniyet Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Sözleşmesi, imalatçı veya yetkili temsilcisi imza yetkilisi tarafından imzalanıp geri gönderildikten sonra,  imza yetkilisi tarafından da imzalanır. İmzalanan Makina Emniyet Yönetmeliği Uygunluk Değerlendirme Sözleşmesinin bir nüshası, imalatçı veya yetkili temsilcisine gönderilir, bir nüshası da dosyasında saklanır.

Uygunluk Değerlendirme Faaliyetlerinin Planlanması Süreci Nasıl ilerliyor?

Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, sözleşme imzalanan imalatçı veya yetkili temsilcisine, bir “Dosya No” verilir.

“Dosya No” verilmesi için uygulanacak yöntem aşağıda verilmiştir:

GGAAYY-NNNN GG: Başvurunun Sisteme Kaydedildiği Gün

 AA: Başvurunun Sisteme Kaydedildiği Ay

YY: Başvurunun Sisteme Kaydedildiği Yılın Son İki Rakamı NNNN: Sıra No

Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, “Dosya No” verilen imalatçı veya yetkili temsilcisi için bir dosya açılır ve Dosya Takip Formu oluşturulur. Projenin devam eden tüm faaliyetlerine ilişkin kayıtlar, bu dosyada bulundurulur ve Dosya Takip Formu ile takip edilir.

Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, sözleşme imzalanan imalatçı veya yetkili temsilcisinden, Makina Emniyeti Yönetmeliği Ek-VII’de belirtilen şartlara uygun olarak hazırlanmış bir Teknik Dosya istenir.

Uygunluk değerlendirmesi için denetimler, Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, Makina Emniyeti Yönetmeliği Teknik Düzenleme Sorumlusu/Teknik Uzman Yetkilendirme Matrisine göre belirlenen Teknik Uzman tarafından gerçekleştirilir.

Teknik Düzenleme Sorumlusu tarafından, Teknik Dosya ve AT Tip İncelemesi için, uygunluk değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Teknik Uzman görevlendirilir ve Makina Emniyeti Yönetmeliği Teknik Uzman Görevlendirme Formu ile kendisine bildirilir.

Denetimi gerçekleştirecek Teknik Uzman tarafından, Teknik Uzman bilgisi, denetimin gerçekleştirileceği tarihi, denetimin tahmini süresi ve denetim esnasında alınması gereken güvenlik önlemleri de içeren bir Makina Emniyeti Yönetmeliği Denetim Planı hazırlanır ve imalatçı veya yetkili temsilcisine bildirilerek onayı alınır.